Arbeitszeitmodelle

Mit dieser Funktion können unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abgebildet werden. Das ist vor allem hilfreich für die Kapazitätsplanung und für Auslastungsgrade und zur Überstundenberechnung von Mitatrbeitern
Folgende Idee wird damit verfolgt:

• Anlage einer Arbeitszeitgruppe pro Kalenderjahr, nach: 
  • Normale Arbeitszeitgruppe
  • Führungspositionen 
  • Teilzeitarbeitszeitgruppen, usw.

Der Anzahl von Arbeitszeitmodellen sind hierbei keine Grenzen gesetzt, um auch jede Form von Arbeitszeitmodell abbilden zu können. Notwendig ist es, jedem Mitarbeiter / jeder Ressource genau ein Arbeitszeitmodell in den Stammdaten Ressourcenverwaltung zuzuordnen. Damit werden die Arbeitszeitmodelle einmalig aufgebaut, jährlich fortgeschrieben und können vielen Mitarbeitern / Ressourcen zugeordnet werden.

Neuanlage

Zusätzliche Arbeitszeitmodelle durch "Neuanlage" anlegen. Dabei wird ein neues Arbeitszeitmodell erstellt, das wie folgt auszufüllen ist:

Der Rahmen "Arbeitszeit an Wochentagen":

1. Die Felder "Name des Arbeitszeitmodells" (max 50 Zeichen) & "Beschreibung" sind Freitext und jederzeit änderbar
2. Die "Feiertagsgruppe" auswählen:
   sie legt fest, welche Feiertage sich für diese Region pro Jahr ergeben werden. Damit wird die Berechnung der Arbeitszeiten pro Monat & Jahr anhand der Feiertage für exakt diese Region ermittelt.
   Dabei wird das Kürzel der gewählten Feiertagsgruppe an den Namen des Arbeitszeitmodells angehängt, ist jederzeit änderbar!
3. Die Felder "Montag - Sonntag" ausfüllen mit der Anzahl Arbeitsstunden pro Tag. Die Summe bestimmt die Wochenarbeitszeit ohne Berücksichtigung von Feiertagen.
   • "0,00" als Eintrag bedeutet, dass an diesem Wochentag in diesem Arbeitszeitmodell nicht gearbeitet werden soll 
     (wichtig bei Teilzeitkräften, wenn sie einzelne Tage nicht arbeiten)

Hinweis:

• die einmal ausgewählte "Feiertagsgruppe" kann bei einem Arbeitszeitmodell nachträglich nicht geändert werden
• auch die "Arbeitsstunden pro Wochentag" können bei einem Arbeitszeitmodell nachträglich nicht geändert werden, da sie das eigentliche Arbeitszeitmodell abbilden
   (an welchem Tag wird gearbeitet - an welchen Tag wird NICHT gearbeitet)
• Änderungen in diesem Bereich bedeuten ein weiteres Arbeitszeitmodell.
  Daher bitte unbedingt ein neues Arbeitszeitmodell erstellen und inkl. neuer Feiertagsgruppe einrichten

Der Rahmen "Ermittelte Arbeitszeit pro Monat & Jahr":

Nach Eintragung der Wochenarbeitszeiten werden die "Arbeitszeiten pro Monat & Jahr" anhand gemachter Eingaben in Kombination mit der hinterlegten Feiertagsgruppe ermittelt.
Dabei werden die Monatswerte aufaddiert zur "Summe im Kalenderjahr" aufaddiert.

1. Hiermit legt der Verantwortliche die Jahresarbeitszeit dieses Arbeitszeitmodells fest, ggf. abweichend vom ermittelten Vorschlag
2. die Monatswerte sind grundsätzlich änderbar solange keine Überstundenabrechnung durchgeführt wurde
3. nach Durchführung einer Überstundenberechnung für das jeweilige Jahr, ist eine Änderung nicht mehr möglich

Hinweis:

• Für die Inbetriebnahme einer Überstundenabrechnung setzen Sie sich bitte mit dem Kundenservice in Verbindung
• Der Vorgang zur Neuberechnung der Monats- und Jahreswerte kann jederzeit wiederholt werden. Dabei werden angepasste Monatswerte (und damit auch der Jahreswert) neu ermittelt & berechnet
• Sämtliche Werte haben direkten Einfluss auf Kapazitätsberechnungen / Auslastungsgrade und Ressourcenzuordnungen
  • z.B. bei Aufgabenplanung
  • bei der Urlaubsermittlung & -zuordnung
  • während einer Ressourcenzuordnung hat
• Für die Überstundenberechnung sind die Monats- & Jahreswerte entscheidend, weshalb nach der ersten Überstundenberechnuung im Jahr die Werte nicht mehr geändert werden können
  (wird vom System überprüft und der User informiert)

Neues Jahr hinzufügen

Einem bestehenden Arbeitszeitmodell die Werte für das nächste Jahr zuweisen, das ist hiermit möglich. Button auswählen und es wird ein weiteres Kalenderjahr angelegt. Übernommen dabei werden "Arbeitszeit an Wochentagen". Sofern ein Feiertagskalender für das neue Kalenderjahr angelegt ist, kann mit dem Taschenrechner eine Neuberechnung inkl. Berücksichtigung der Feiertage ermittelt werden. Ist der Eintrag in der Feiertagstabelle nicht verfügbar, wurden die Monatswerte ohne Beachtung von Feiertagen ermittelt

Hinweis:

• Ein neues Kalenderjahr kann nur bei einem bestehenden Arbeitszeitmodell angelegt werden.
• Diese Funktion wird wahrscheinlich jedes Jahr zum Ende des Jahres wiederholt werden - sobald die Feiertage für das "Neue Jahr" feststehen.

Löschen

Es können nur komplette Arbeitszeitmodelle gelöscht werden. Dies ist solange möglich, bis das zu löschende Arbeitszeitmodell für die Abrechnung einer Ressource zum Einsatz gekommen ist