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Ressourcenzuordnung

In der Ressourcenzuordnung buchen Sie einer Ressource (z.B. Max Mustermann) eine Aufgabe oder einen Termin zu.

Aufgabe buchen

Bei der Zubuchung einer Aufgabe wählen Sie die entsprechende Ressource per Dropdown aus. Zusätzlich geben Sie das Datum an, wann die Aufgabe in der Aufgabenliste der Ressource erscheinen soll. Für eine bessere Planung geben Sie zusätzlich die geplante Bearbeitungsdauer sowie den Status zum Zeit der Zuordnung an.

Hinweis

Sollte sich bei Ihnen die Anzahl der auszuwählenden Ressourcen bei Aufgaben gegenüber der Auswahl bei Terminen aus dem Kalendern heraus unterscheiden, benötigen Sie zusätzlich das Recht Z020 oder Z021.
Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Administrator.

Termin buchen

Bei der Zubuchung eines Termins, geben Sie zu den oben genannten Angaben zusätzlich Start- und Endzeit an.
Der Termin erscheint sowohl im Kalender sowie in der Aufgabenliste aller ausgewählten Ressourcen.

Buchungsliste

Unter dem Eingabebereich sehen Sie eine Liste von Zubuchungen, die auf diese Leistung getätigt wurden.
Es werden Ihnen die Start- und Endzeit (Datum und Uhrzeit), die zugeordnete Ressource, die Sollzeit sowie der Status angezeigt.

Hinweis

Ist das Feld "Uhrzeit von/bis" leer, handelt es sich bei der Zuordnung um eine Aufgabe, sonst um einen Termin.

Termine und Aufgaben bearbeiten

Termine oder Aufgaben können im Nachhinein geändert und auch gelöscht werden, indem Sie den Termin/ die Aufgabe aus der Liste auswählen und auf "Bearbeiten" klicken.

Hinweis

Beim nachträglich Löschen von Terminen/ Aufgaben, löschen Sie auch die bereits erfassten Zeiten dieser Zubuchung!

Terminüberwachung

Für Termine kann eine Terminüberwachung für ein gewünschtes Datum eingerichtet werden. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung vom System.

High Level Ressourcenzuordnung

Bei der High Level-Ressourcenzuordnung stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Verfügung, z.B. das Einstellen von Wiederholungen oder der Hinterlegung einer Erinnerung per E-Mail.

Dokumentation

Aus der Maske der Ressourcenzuordnung heraus können Sie die Dokumentation der entsprechenden Aufgabe/ des Termins einsehen. Dies kann bei der zeitlichen Planung hilfreich sein.

Eigenschaften

Auch die verschiedenen Eigenschaften einer Aufgabe/ eines Termins können aus der Maske der Ressourcenzuordnung heraus eingesehen werden.
Hierzu zählen:

  1. allgemeine Eigenschaften, wie Projektleiter und Stellvertreter
  2. Vertriebseigenschaften
  3. Eigenschaften Ressourcen
  4. Rechnungseigenschaften
  5. Eigenschaften Sachkosten

E-Mail verschicken

Sie haben über die Ressourcenzuordnung die Möglichkeit, eine E-Mail zur Aufgabe/ zum Termin zu verschicken. Die E-Mail wird direkt im jeweiligen Projekt hinterlegt. Ebenso direkte Antworten auf die von Ihnen verschickte E-Mail.