Rechnungsjournal

Im Rechnungsjournal werden Rechnungen von System automatisch dauerhaft abgelegt, sofern sie zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung "gebucht" wurden. Beim Start des Journals werden zuerst die Rechnungen der letzten 7 Tag angezeigt. Eine Umstellung auf andere Zeiträume ist jederzeit möglich. 

Rechnung ansehen

Jede Zeile dieser Tabelle stellt eine Rechnung dar und hat die originale Rechnung als PDF angehängt bekommen. Mit dieser Funktion kann die Original-Rechnung per Mausklick eingesehen und gedruckt werden.

Zahlungseingang 

Zu jeder einzelnen Rechnung können Zahlungseingänge hinterlegt werden, um damit eine Offene Posten-Liste zu erzeugen. Die Farbe jeder Rechnungszeile gibt den Zustand in Bezug auf Zahlungseingänge wie folgt an:

• rote Zeile    = Zahlungstermin ist überfällig und noch nicht vollständig bezahlt
• grüne Zeile = Rechnung ist vollständig bezahlt 
• ohne Farbe = Rechnung ist offen, der Zahlungstermin nicht überschritten

Hinweis:

Die genannten Farben gelten auch bei offenen Rechnungsbeträgen zwischen "+ 1,- EUR" und "- 1,- EUR" (aufgrund evtl. auftretender Rundungsdifferenzen).

Weitere Informationen zum Verbuchen finden Sie auf der Seite: Zahlungseingänge verbuchen.

Export der Daten

In das Rechnungsjournal übertragene Rechnungen können jederzeit nach Excel exportiert werden. Hierbei werden alle am Bildschirm sichtbaren (zuvor ausgewählte) Rechnungen exportiert. 

Überfällige Rechnungen exportieren

Mit dieser Funktion ist es möglich, Rechnung deren Zahlungsziel überschritten wurde, als Excel-Datei auszugeben. Damit ist eine Weiterverarbeitung / Mahnwesen individuell gestaltbar

Filter

Mit der Filterfunktion ist es möglich, die Anzahl von Rechnungen anhand von Kriterien einzuschränken. Einfach das Kriterium in der richtigen Spalte eintippen, den Rest macht  das System.

Rechnungsdokument austauschen

Mit diesem Recht ist man berechtigt, vom System hinterlegte Rechnungsdateien (PDF) gegen andere Dateien auszutauschen. Dabei wird lediglich die PDF ausgetauscht, nicht aber der Journaleintrag. 

Hinweis:

Die Berechtigung hierzu sollte mit Vorsicht genutzt werden. Eine neue Datei, die in diesem Schritt hinterlegt wird, ersetzt die vorhergehende Datei. Die zuvor vom System automatisch angehängte PDF-Datei wird durch diesen Vorgang endgültig gelöscht.