Funktionen
Einer Ressource kann eine Funktion zu genaueren Abrechnung zugeordnet werden. Dazu wird jeder Funktion ein interner und ein externer Stundensatz zugeordnet.
- der interne Stundensatz bestimmt, welche Kosten für eine Stunde einer Ressource mit dieser Funktion anfallen.
- der externe Stundensatz wird bei der Zeiterfassung herangezogen. Hierbei werden die an den Kunden zu berechnenden Kosten (für uns Preise) fix ermittelt und abgelegt.
- Funktionen können zeitlich befristet werden durch "gültig von" & "gültig bis"
Konsequenz beim Ablauf der Gültigkeit:
die Funktion wird bei der Berechnung nicht weiter heran gezogen und die Standardwerte werden zur Berechnung vom System heran gezogen - Stundensätze werden im Modul "Stundensätze" festgelegt
Funktion suchen
Je nach der Anzahl der angelegten Funktionen, kann der Suchvorgang aufwändig sein. Daher gibt es eine Suchfunktion zum einfachen Finden. Zur Beendigung einer Suche einfach auf "Suche schließen" klicken
Neue Funktion anlegen
Sofern weitere Funktionen hinzugefügt werden sollen, hier einfach weitere in unbegrenzter Anzahl anlegen. Hierfür sind folgende Informationen (rotes Label) festzulegen:
- Funktionskürzel (max. 5 Zeichen) - dient einer Gruppierung sofern nötig
- Name der Funktion
- Gültigkeitszeitraum von - bis
Funktion bearbeiten
Vorhandene Funktion können nachträglich bearbeitet und bei Bedarf auch gelöscht werden. Das unwiderrufliche Löschen einer Funktion kann zu Fehlern in der Rechnungsstellung, in Auswertungen und in anderen Modulen führen! Löschen Sie eine Funktion nur, wenn sie nicht mehr in Verwendung ist. Daher können gleiche Funktionen mit unterschiedlichen Zeiträumen versehen werden
