Leistungskatalog

Leistungskataloge dienen der Organisation von Ressourcen. Mit Leistungskatalogen werden Leistungsarten unterschieden und gleichzeitig projektübergreifend zusammengefasst (geclustert). Als Beispiel kann hier das Thema Sonderzeiten dienen. Zu Sonderzeiten im Unternehmen gehören z.B. Weiterbildung, Urlaub oder  Krankheit. Speziell bei Weiterbildungsangeboten bzw. Weiterbildung während einer Projektabwicklung sind zwei Aussagen zu treffen: 

• wie viel Weiterbildung hat welcher Mitarbeiter im Laufe eines Jahres genossen?
• durch welche Projekte wurde der Weiterbildungsaufwand verursacht?
• welche Kosten sind durch Weiterbildung in Summe entstanden?

Wichtig hierbei ist, dass Leistungskataloge auch im Nachhinein existenten Leistungen projektübergreifend zugeordnet werden können. Es ist eine "Kann-Option" und kann jederzeit nachgearbeitet werden.

Kataloge anlegen

Im ersten Schritt muss ein Leistungskatalog definiert werden durch Eingabe des Namens, z.B "Sonderzeiten", gefolgt von dem verantwortlichen Kollegen für diesen Leistungskatalog - einfach aus dem Personalstamm auswählen.
Jetzt dem Katalog die Leistung zufügen, die in diesen Katalog hinein gehören (was sie inhaltlich zusammenfassen möchten).  Dazu Leistungstitel (Pflichteingabe) sowie Dauer für eine normale Bearbeitung der Aufgabe in Stunden angeben. Funktionen, die hier festgelegt werden können, sind speziell in großen Organisationen wichtig, um die Fachleute für diese Aufgabe vom System vorgeschlagen zu bekommen. 

Wahlweise können statt einer Aufwandsleistung auch Sachkosten in einem Katalog zusammen gefasst werden. Diese werden alternativ an dieser Stelle als Sachkosten inkl. Vorschlagsmenge und Vorschlagspreisen hinterlegt. 

Jedem Katalog können beliebig viele Leistungen oder Sachkosten hinzugefügt werden, z.B. "Ausbildungszeiten" - "Weiterbildungszeiten" - "Urlaubszeiten" usw.. 

Achtung:

• diese Vorgehensweise ist absolut dynamisch - und kann jederzeit in den Stammdaten verändert werden. Daher ist die Berechtigung genau zu prüfen.
• beim Löschen eines Leistungskatalogs, werden automatisch alle darunter erstellten Leistungen dieses Leistungskataloges mit gelöscht.
  Die Leistungen der Projektebene sind hiervon nicht betroffen.

Tätigkeitsbeschreibung des Katalogs

Zur einfacheren Handhabung bei der Projektplanung / -arbeit können diverse Beschreibungen (inkl. Bildern) einer Leistung zugeordnet werden. Damit spart man dem Projektleiter während der Projektplanung eine neuerliche Beschreibung der Aufgabenstellung bzw. es ist nur noch eine individuelle Anpassung nötig.
Das hilft vor allem einem besseren gemeinsamen Verständnis im Team zur Erledigung der Aufgabenstellungen.
Klicken Sie dafür auf den Button "Tätigkeitsbeschreibung".

Ressourcen 

 Jeder einzelnen Leistung wiederum kann ein oder mehrere Mitarbeiter (Ressourcen) zugeordnet werden. Damit kann später bei der Ressourcenplanung auf die jeweils benannte Fachkraft in der Organisation zugegriffen werden. Hierfür einfach den Button "Ressourcen einer Leistung eines Kataloges hinzufügen" nutzen. Natrülich sind hier auch Sachressourcen einsetzbar.