Balkenplan Ressourcen

Der Balkenplan zeigt die zeitliche Abfolge von Aufgaben in Form eines Balkenplans sowie die Auslastung der gewählten Ressourcen.

• Linker Teil: Hier sehen Sie die gewählten Grundeinstellungen. Hierzu zählen: Sortierung, Skalierung, Zeitraum sowie per Checkboxen die Stati einzelner Leistungen (sofern vorhanden).
  Der Balkenplan wird nach diesen Angaben entsprechend aufgebaut und angezeigt
• Mittlerer Teil: In diesem Teil werden die der Ressource (z.B. Mitarbeiter) zugeordneten Leistungen aufgelistet. Es werden je Aufgabe die Charakteristik, die Projekt-Nummer sowie die Dauer angezeigt
  Es werden nur Leistungen, die dem in der Checkbox aktivierten Status entsprechen, angezeigt. Eine Umstellung ist jederzeit möglich
• Rechter Teil: Hier wird der eigentliche Multiprojekt-Balkenplan angezeigt. Im oberen Bereich wird Ihnen stets die Ressource, Monat und Jahr angezeigt. In der zweiten Zeile wird der Auslastungsgrad der gewählten Ressource für dieses Datum angezeigt. Durch Verschiebung von Leistungen im Balkenplan auf andere Tage, ändern sich auch die Auslastungsgrade je Tag

Beim Start des Balkenplans erscheint zunächst eine Datumsabfrage. Für diesen Zeitraum werden die Daten für die gewählte Ressource angezeigt.

Aktualisieren

PROJEKTA ist auf Multi-User sowie Multi-Projekt-Betrieb ausgerichtet. Diese Eigenschaften bringen es mit sich, dass sich Daten durch Einflüsse anderer User im Hintergrund verändern. Hierfür dient dieser Button. In der Regel aktualisiert sich das System automatisch. In Sonderfällen diesen Vorgang manuell durchführen.

Grundeinstellungen

Grundeinstellungen ein- bzw. ausblenden

Ist-Zeiten anzeigen

Um zu erkennen, ob bereits auf Leistungen erfasst wurde, können "Ist-Zeiten" zusätzlich eingeblendet werden

Projekt-Nr ein- & ausblenden

Für bessere Übersicht in der Tabelle können die Projekt-Nr ein - bzw. ausgeblendet werden. Durch das Einblenden erfolgt die Sortierung nach Gruppen (HP-Nr - UP-Nr - Lstg-Nr) oder Sortierung ohne Nummern. In Kombination mit der Drop-Down-Einstellung im linken Fenster wird hierdurch die Sortierung nach verschiedenen Kriterien durchgeführt. Probieren Sie es einfach mal aus.

Balkenplan drucken

Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, den aktuell sichtbaren Balkenplan des gewählten Mitarbeiters festzuhalten und ggf. auszudrucken. Wählen Sie dazu eine PDF für den klassischen Ausdruck oder ein "echtes Bild (JPG)" für eine andere Weiterverarbeitung 

Mitarbeiter Planauslastung

Mit dieser Funktion erhalten sie eine Übersicht über Auslastungsgrade je Mitarbeiter je Tag. Auch diese Übersicht kann als Bild abgelegt und gespeichert werden

Hinweis

In der Tabelle besteht die Möglichkeit mit der rechten Maustaste zu agieren. Folgende Optionen stehen je nach Berechtigung zur Verfügung:

1. Eigenschaften - zeigen Informationen zur gewählten Leistung an, inkl. PL und Auswertungsinformationen
2. Ressourcenzuordnung - um Mitarbeiterzuordnungen zu ändern / zu verschieben / neu zuzuordnen
3. Dokumentation - alle Anhänge, wie E-Mails, Notizen, Aufgabenbeschreibungen usw. werden hier angezeigt

Die Verschiebung von Leistungen kann weitreichende Konsequenzen haben. So kann es z.B. zu Doppelbelegungen eines Mitarbeiters kommen oder der Endzeitpunkt liegt nach der Verschiebung außerhalb des gültigen Zeitraumes des terminierten Hauptprojektes. Deshalb werden Plausibilitätsprüfungen im Hintergrund durchgeführt:

1. Liegt der Start- oder Endzeitpunkt eines Unterprojektes nach Verschiebung außerhalb des zulässigen Bereiches, der durch das Hauptprojekt definiert wird
2. Tritt durch die Verschiebung z.B. einer Leistung eine Doppelbelegung eines Mitarbeiters auf?
   D.h. steht der Mitarbeiter zum neuen Zeitpunkt dem Projekt überhaupt noch zur Verfügung oder ist er bereits in einem anderen Projekt eingebunden?
3. Eventuell auftretende Konfliktpotentiale werden über Warnmeldungen bekanntgegeben
4. Wird ein hinterlegter Liefertermin ggf überschritten?